Costo total de propiedad de un tractor cortacésped para compradores de flotas

¿Qué es la fórmula del TCO?

Copia esto en una hoja de cálculo, una columna por máquina, durante el mismo período de propiedad.

TCO = Precio de compra
    + Financiación y logística
    + Energía (combustible o electricidad)
    + Mantenimiento planificado
    + Reparación y tiempo de inactividad
    + Diferencia de mano de obra
    + Accesorios
    − Valor residual

Luego normalízalo, porque una máquina utilizada el doble de horas no es el doble de cara de poseer por la misma razón:

Coste por hora de funcionamiento = TCO ÷ total de horas de funcionamiento durante el período

El coste por hora es la cifra que se debe comparar. El precio de compra por sí solo favorece casi siempre a la máquina más barata, y el precio de compra suele ser la línea más pequeña en una comparación a cinco años.

¿Cómo se rellena una comparación a tres o cinco años?

La ilustración a continuación utiliza cifras hipotéticas de marcador de posición para mostrar únicamente la aritmética. No son precios de KUTTER, no son una cotización y no son valores de reventa observados. Sustituye cada número por los tuyos.

Dos cosas se ven de inmediato. La diferencia de costes de mano de obra lleva un signo negativo porque una máquina más rápida puede reducir las horas del operador, y el valor residual disminuye a medida que la máquina envejece —por eso una comparación a tres años y a cinco años puede clasificar dos máquinas de manera diferente.

Crea la hoja con tus propias rutas, salarios y precios de la energía, luego compara las máquinas gama de tractores cortacéspedmáquina por máquina en las mismas partidas.

¿Qué líneas de coste suelen pasar por alto los compradores?

Las líneas que se olvidan son las que deciden la comparación.

• Cobertura de inactividad.Si una máquina en servicio deja una zona sin cortar, el coste es una contratación no planificada, horas extra o un nivel de servicio incumplido. Póngale precio a eso, o el cálculo favorecerá a la opción menos fiable.

• Diferencia de mano de obra. Dos máquinas con el mismo precio de compra pueden diferenciarse en horas por semana. A lo largo de tres años, esas horas suelen superar la diferencia de precio.

• Energía. El consumo de combustible no es proporcional al precio de compra, y la electricidad, cuando corresponde, tiene su propia estructura tarifaria.

• Los accesorios y su almacenamiento. Los accesorios cuestan dinero, espacio y tiempo de mantenimiento.

• Gestión de la eliminación o la reventa. Obtener valor de una máquina vieja requiere esfuerzo; tenlo en cuenta.

¿Cómo entran las horas de mano de obra en el cálculo?

La mano de obra suele ser la partida individual más grande, y es la que con más frecuencia se calcula a ojo.

El método honesto es medir en lugar de estimar. Cronometra una ruta representativa en cada máquina durante una visita de trabajo completa, incluyendo las paradas para vaciar, los giros, el recorte y el tiempo de acceso — no solo el funcionamiento continuo. Multiplica la diferencia por el número de visitas por temporada y por tu costo horario con gastos incluidos.

Dos advertencias:

1. Compare lo similar con lo similar.Una máquina que es más rápida en terreno abierto puede perder esa ventaja en pasos estrechos o en una ruta de recolección.

2. Incluya el período de aprendizaje. Una plataforma con una curva de aprendizaje más larga cuesta horas de operador en su primera temporada, lo que una demostración de un día no mostrará.

Cuando la comparación sea entre plataformas en lugar de modelos, comience por la combinación de tareas: nuestra comparación entre tractor cortacésped y cortacésped de giro cero expone qué plataforma realiza cada tarea de la propiedad.

¿Cómo entran en él la energía y el combustible?

Utilice sus propios registros en lugar de una cifra de consumo publicada. El consumo de combustible de una máquina depende del terreno, el crecimiento, los hábitos del operador y de si está recogiendo, por lo que una cifra de laboratorio no coincidirá con sus rutas.

Enfoque práctico:

• Registre el consumo de combustible o energía durante una temporada completa por tipo de máquina.

• Separa el trabajo de recolección del de siega abierta: la carga difiere.

• Aplica tu propio precio de la energía y anótalo en la hoja para que la comparación pueda actualizarse cuando cambien los precios.

Cuando una flota combina tipos de motor o tipos de combustible, ejecute la línea de energía por máquina en lugar de como un promedio de la flota.

¿Cómo entran en esto el mantenimiento, el tiempo de inactividad y la cobertura?

Divida el mantenimiento en planificado y no planificado, porque se comportan de manera diferente.

Mantenimiento planificado es predecible: piezas de servicio, fluidos y mano de obra, con fechas tomadas del manual de la máquina y del manual del motor. Solicite el programa de servicio para el modelo y el motor específicos antes de comprometerse. Nuestro calendario de mantenimiento del tractor cortacésped establece la estructura de tres niveles en la que se encuadra el trabajo.

La reparación no planificada y el tiempo de inactividad no son predecibles, y deben introducirse como su propia cifra histórica en lugar de darse por supuestos. Si no tiene historial, comience con una previsión conservadora y actualice la hoja después de la primera temporada.

Cubierta es el costo de mantener los niveles de servicio cuando una máquina está fuera de servicio. Para una instalación de una sola máquina puede ser un alquiler; para una flota grande puede ser una máquina de repuesto entre varias unidades idénticas.

¿Dónde cambian la respuesta los accesorios y la capacidad multitarea?

Un accesorio cambia el cálculo de dos maneras: añade una línea de compra y puede eliminar la necesidad de otra máquina o de otra visita de un contratista.

Introduce los accesorios en su propia línea y pregunta qué desplazan. Una máquina que también barre, remolca o quita la nieve cubre más parte del año, lo que reparte sus costos fijos entre más horas de trabajo y reduce el costo por hora incluso cuando el precio de compra es más alto.

Un recolector de césped es una de esas líneas y solo una línea aquí. Si el recolector en sí se amortiza es un análisis aparte con sus propias variables — consulta nuestra guía de costos del recolector de césped para tractor de jardín.

¿Cómo se debe tratar el valor residual?

El valor residual es la línea menos segura de la hoja, y la que con más frecuencia inclina una comparación reñida. Trátalo de forma conservadora.

• Usa tu propia experiencia observada de reventa o de permuta en tu mercado.

• No uses una cifra publicada por un fabricante o un distribuidor como pronóstico.

• Tenga en cuenta los supuestos de las condiciones —horas, historial de servicio, neumáticos, estado de la plataforma— porque son la base sobre la que se sustenta la cifra.

• Acorte el período de propiedad si su política de reemplazo está impulsada por el nivel de servicio y no por el estado de la máquina.

Si la comparación se invierte cuando cambia el valor residual, indíquelo en la recomendación. Una decisión que depende de una cifra de reventa incierta debe presentarse como una decisión que depende de una cifra de reventa incierta.

Vuelva a ejecutar la hoja cada vez que cambie un dato de entrada y vuelva a probar los tres que cambian con más frecuencia: el precio de la energía, las horas de operación anuales y el valor residual. Si la clasificación de dos máquinas se invierte cuando cambia uno de esos datos, la decisión depende de ese dato. Preséntelo así en lugar de como una recomendación fija: un revisor financiero preguntará de qué supuesto depende la respuesta, y la hoja ya debería tener la respuesta.

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